個人情報保護方針
代栄商事株式会社(以下、「当社」という。)では、お取引に伴い、お客様の個人情報をお預かりしております。ご提供いただく書類等に含まれる個人情報の管理については、個人情報保護に関する法律に従って対策を講じ、適切な取り扱いと保護に努めます。
つきましては、下記内容をご理解いただき、ご同意の上で個人情報を提供くださるようお願い致します。
【個人情報の取り扱いに関する条項】
(個人情報の利用目的)
1、ご提供いただいた個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用致します。これら以外での目的で利用する際には、改めて利用目的をお知らせし同意を得た上で利用します。
① 不動産の売買・賃貸及びその仲介並びにその連帯保証等に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
② 不動産の売買・賃貸及びその仲介並びにその連帯保証等、又は不動産の運営管理に関する契約締結(その準備も含む)並びに当該契約に基づく役務の提供
③ 各種損害保険、少額短期保険、保証会社による保証などに関する事務代行業務
④ 上記①乃至③の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への開示・提供
⑤ 上記①乃至③の利用目的の達成するための郵便物・電話・電子メールなどによる連絡
⑥ その他、上記に付帯又は関連する業務
(個人情報の共同利用)
2、当社が取り扱う個人情報は、以下の通り共同利用することがあります。尚、共同利用の対象となる個人情報は、下記の目的を達成するために必要となる項目に限ります。
① 入居の不動産に関し、当社にて行う不動産運営管理及びそれに関連する業務並びに役務の提供を目的とした個人情報の共同利用
② 弁護士・司法書士・税理士・建築士・不動産鑑定士等の専門家から、相談・助言等のサービスを受けるための当該専門家との共同利用
③ 上記の他、当社の事業目的の範囲内で各種契約の締結及び履行・取引・工事その他サービスの提供を目的とした業務提携会社との共同利用
(個人情報の第三者提供)
3、当社では以下の場合に、いただいた個人情報を第三者へ提供することがあります。ただし、その場合、当該第三者に対しても、個人情報の管理に対し当社同様の義務を課すものとします。
① 不動産の売買・賃貸及びその仲介並びにその連帯保証等に関する申込・契約等における信用調査または不動産の運営管理を目的とする。当社の指定する保証会社及び該当不動産の賃貸人・所有者等の権利者への提供
② 不動産の譲渡・担保提供等の処分に関連する各関係者への提供
③ 予めご本人の同意を得ているとき
④ 法令に基づく場合等、個人情報保護法に定める、本人の同意を得なくとも第三者提供が認められる場合の第三者への提供
(必要情報の提出)
4、当社をご利用いただくお客様は、本契約の申込、締結又は履行、運営管理に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報含む)を提出することに同意致します。
(個人情報ご提供の任意性)
5、当社に対し個人情報をご提供いただくか否かについては、お客様の任意です。ただし、当該個人情報はお取引に必要な情報であり、ご提供いただけない場合は当社とお取引いただけない場合がございます。予めご了承ください。
(審査結果)
6、不動産賃貸借契約の申込者、連帯保証人予定者並びに契約当事者は、当社の審査結果の内容について異議を申し立てないことに同意します。尚、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。又、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、ご提供された個人情報及び個人情報を含む書面については、いかなる場合にも返却及び削除致しません。
(個人情報取り扱い業務の外部委託)
7、当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
(本条項の改定)
8、当社は、法令等の定める手続きにより、必要な範囲内で本条項を変更することができるものとします。
(個人情報管理及びお客様の個人情報についてのお問合せ先)
9、個人情報管理及びお客様の個人情報についてのお問合せ又は、その他のご質問、ご相談につきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
代栄商事株式会社
住所:〒371-0056 群馬県前橋市青柳町200-5
TEL:027-232-4476